Les invitations (déposer un discours, des vœux, remplir le questionnaire) et les relances partent par email depuis la plateforme, à votre nom (votre marque en expéditeur, les réponses vous reviennent). Vous relisez et modifiez toujours le message avant l’envoi.
À la main (toutes formules) : sur la fiche d’un intervenant, dans l’onglet Vœux ou Entretien, le bouton « Notifier par mail » ouvre un message pré-rempli — il ne part que quand vous cliquez « Envoyer ».
Automatiquement (formule Premium) :
- Invitation des intervenants : renseignez une date d’envoi sur l’intervenant → l’invitation part toute seule ce jour-là (aujourd’hui comme dans six mois). Sans date, vous l’envoyez à la main : elle apparaît dans le bandeau « À faire » et sur sa fiche (Invitation non envoyée).
- Relances : réglez-les dans Mon compte (1er rappel N jours après la date butoir, puis tous les X jours, avec un plafond), et activez-les par cérémonie dans l’onglet Suivi relances. Elles ne partent qu’aux personnes déjà invitées, s’arrêtent dès que le texte arrive, et jamais après la date du mariage.
L’onglet Suivi relances d’une cérémonie récapitule qui a été invité et relancé (et quand), et permet de couper les relances d’une personne précise (« Reçu / ne plus relancer ») ou de toute la cérémonie.
Marquer comme invité : si vous avez contacté quelqu’un hors plateforme, cliquez « Marquer comme invité » sur sa fiche pour que les relances puissent suivre.